Office Manager I Executive Assistant

(m/w/d)

 

Zur Stärkung des Holtmann+ Teams am Standort Nürnberg, ab sofort. Vollzeit.

Die Holtmann Unternehmensgruppe übernimmt seit Jahrzehnten die Gesamtverantwortung für die Inszenierung und Umsetzung von Live Kommunikationsformaten wie Messeauftritte, Events, Shop- und Markenarchitektur sowie Unternehmenspräsentationen jedweder Art für kleinere als auch weltweit operierende Unternehmen unterschiedlichster Branchen. In der realen wie auch digitalen Welt bringen wir Menschen und Marken im Raum zusammen und kreieren Architekturen und Erlebnisse für alle Sinne und für einzigartige Erfahrungen, die lange in Erinnerung bleiben.

Our diversified team, consisting of experienced conceptioners, trade fair & event consultants, designers and technical specialists, is based at three locations, in Langenhagen (near Hanover), Nuremberg as well as Hamburg and offers an all-round service for companies on their way to the ideal format of a presentation. The experience of more than 70 years, combined with high quality standards, creativity and innovation have made Holtmann one of the leading companies in its industry.

Your tasks:

  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Kundinnen und Lieferanten in unserer Telefonzentrale
  • Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Ausstattung der Besprechungsräume vor Ort inklusive der Abwicklung von Büromaterialbestellungen
  • Du bist zuständig für das Back und Front Office sowie die Unterstützung im Projektmanagement
  • Du pflegst unsere Datenbank und unser Content-Management-System
  • Du bist verantwortlich für die Bestellungen von Standardmaterial im Projektmanagement
  • Als Organisationstalent übernimmst du alle assistierenden und administrativen Tätigkeiten und bist als „gute Seele des Büros“ für deine Kollegen und Kolleginnen vor Ort die unterstützende Hand

This is how you can score points with us:

  • Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hast einen Berufsabschluss in folgenden Bereichen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlichen Abschlüssen
  • Du zeichnest dich neben deiner Kommunikationsstärke als Organisationstalent aus
  • Du bringst bereits Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen mit
  • Du bist teamfähig, flexibel und entscheidungsfreudig, ohne das Ziel als auch das Ergebnis aus den Augen zu verlieren
  • Du bist kreativ, schaust „über den Tellerrand“ und lässt dich in stressigen Momenten nicht aus der Bahn werfen
  • You have very good German and English skills

Our offer:

  • Contribute your individual personality to a corporate culture characterized by entrepreneurial spirit, openness and integrity
  • Feel at home working with our helpful and team-oriented colleagues
  • Broaden your horizons through our personnel development measures
  • Experience that your opinion counts
  • Entspanne dich in unseren Loungebereichen, wo du dich zum Austausch mit deinen Kolleg:innen treffen kannst

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@~@holtmann.de. Werde ein neues Mitglied im Team von Holtmann+.

We look forward to hearing from you.

 

Your contact person:

Kirsten Bittenbinder
Head of HR

+49 511 74074-955
‍kirsten.bittenbinder@holtmann.de